23 декабря 2021

Успеть за 24 часа: как тайм-менеджмент, многозадачность и отдых добавят тебе час в сутках

Учебный год набрал разгон, и многие студенты уже включили раш-режим. Кажется, будто мы вступили в реальность фильма «Время»: за всё платим часами, минутами и даже секундами.

Елизавета Жмурова специально для «Место встречи.Сибирь» разобралась, как успевать всё, не имея навыков Гая Юлия Цезаря (это миф!).

Когда времени мало, мы начинаем думать, как «вписаться» в рамки. Плюс нехватка времени приводит к стрессу, а продолжительный стресс —  к эмоциональному выгоранию. 

Я изучила десятки кейсов, чтобы предложить несколько советов, как можно не только добавить себе лишний час-два в сутках, но и позаботиться о физическом и ментальном здоровье.

Займитесь тайм-менеджментом

Если у тебя много дел, которые постоянно путаются в голове, то сначала стоит навести порядок в разуме. Например, при помощи визуализации. Заведи ежедневник и выпиши задачи с датами дедлайнов. Каждый раз, когда новая задача будет добавляться, вписывай её. 

Ежедневник не обязательно должен быть бумажным. Существуют разные встроенные и скачиваемые приложения для планирования. Там ты также сможешь структурировать задачи с помощью Notion, о котором уже рассказывало «МВ.Сибирь».

Так твой мозг немного «разгрузится».  А взглянув на страницу с делами, можно сразу оценить сложность каждого из них. Например, если освободился час, можно выполнить что-то лёгкое из списка и затем вычеркнуть. 

Лучший отдых 一 смена деятельности

Переключение с одного дела на другое мозг воспринимает как отдых. Так можно улучшить свое эмоциональное состояние. Например, как доделаете задание по нелюбимому предмету, займитесь тем, что вы любите: порисуйте, прогуляйтесь, погладьте собаку. 

Лучшая смена деятельности после умственной активности 一 физическая нагрузка. Можно даже сначала позаниматься спортом, сделать разминку, а потом приступить к делам. Так, вы либо «согреетесь» перед работой, либо «раскачаетесь» после.

Играйте в «лего» из дел

Мысленно или письменно (лучше письменно, разгрузите голову!) разделите большую задачу на маленькие. Особенно эффективно «лего» работает, когда дедлайн не близко. Тогда можно дело на неделю. 

Например, вам нужно выучить билеты к сессии по сложному предмету. Разделите билеты удобным способом (по количеству, темам, разделам, сложности). Сначала учите один блок билетов (к примеру, первые пять), затем переходите к следующему. Так ты запомнишь информацию быстрее, потому что она структурированнее.

Оцените время

В ежедневнике из первого совета напротив дела напиши примерное время, которое потратишь на него. Допустим, написать эссе, полтора часа.

Примитивный совет, но в действии помогает оставаться более собранными. Появляется ощущение временных рамок: «я должен успеть за полтора часа». Такое ограничение мы воспринимаем легче, чем дедлайны от руководства или преподавателей, потому что устанавливаем их себе сами.

Последний (но самый приятный): дайте себе отдохнуть

Работа 24/7 первое время может приносить достойные плоды. Потом накопившиеся усталость и напряжение возьмут своё: на горизонте покажутся синдром хронической усталости, выгорание и болезни.

Поэтому нужно отдыхать. Например, ты чувствуешь, что устал за сегодня больше обычного, но послезавтра надо сдать работу. Тогда у вас есть два варианта: перенесите всё на завтра; разделите задание на две части (начните сегодня, а остальное доделайте завтра).

Никто лучше, чем мы сами, не понимает степень нашей усталости поэтому важно научиться не только слышать, но и слушать себя.

Источник